Interne reporting Power BI
Als bestuurder van de Power BI Gebruikersdagen heb ik een intern Power BI-rapport ontwikkeld waarmee de organisatie gedurende de voorbereiding van het event grip houdt op ticketverkoop, bezoekers, partners, sprekers, masterclasses en andere operationele informatie. Geen standaard managementdashboard, maar een rapport dat volledig is ontworpen rondom het event en de mensen die ermee werken. Data uit verschillende onderdelen van de organisatie komt samen in één visuele omgeving waarin snel zichtbaar wordt wat goed gaat en waar actie nodig is.
Dit rapport begon vanuit een heel praktisch doel: onze organisatie snel inzicht geven in alles wat nodig is om de Power BI Gebruikersdagen te organiseren. Ticketverkoop, bezoekersaantallen, Masterclasses, sprekers, partners, dieetwensen, studenten en financiën komen allemaal samen in één rapport. Maar interne reporting hoeft wat mij betreft niet te eindigen bij tabellen, filters en standaard KPI’s.
Ook een rapport dat alleen door bestuur en organisatie wordt gebruikt, verdient aandacht voor design, gebruiksgemak en storytelling. Juist de kleine details, annotaties, illustraties, kleuren en duidelijke visuele hiërarchie zorgen ervoor dat gebruikers sneller begrijpen wat er speelt en waar actie nodig is.

