Power BI storytelling — van data naar betekenis
Een dashboard is meer dan een overzicht. Zonder context blijven cijfers “los” en gaat de gebruiker zelf betekenis invullen. Power BI storytelling zorgt dat inzichten in de juiste volgorde komen, met een duidelijk begin, midden en einde: wat gebeurt er, waarom gebeurt het, en wat betekent dit voor actie?
Ik ontwerp dashboards die een verhaal vertellen—zodat je niet alleen rapporteert, maar stuurt.
Ik ontwerp dashboards die een verhaal vertellen—zodat je niet alleen rapporteert, maar stuurt.
Wat is storytelling in Power BI?
Storytelling in Power BI betekent dat je de gebruiker begeleidt naar de juiste conclusie. Niet door “alles te laten zien”, maar door de informatie zo te ordenen dat de boodschap vanzelf zichtbaar wordt. Een goed verhaal heeft focus: één centrale vraag per pagina, met supporting insights die die vraag beantwoorden.
Storytelling is ook keuzes maken in visualisatie. Je gebruikt grafieken die de boodschap versterken, en je voegt context toe (targets, benchmarks, historie) zodat interpretatie klopt. Titels worden richtinggevend (“Sales groeit door X”) in plaats van beschrijvend (“Sales per maand”).
Elementen die storytelling versterken:
Storytelling is ook keuzes maken in visualisatie. Je gebruikt grafieken die de boodschap versterken, en je voegt context toe (targets, benchmarks, historie) zodat interpretatie klopt. Titels worden richtinggevend (“Sales groeit door X”) in plaats van beschrijvend (“Sales per maand”).
Elementen die storytelling versterken:
- duidelijke flow (overview → analyse → detail)
- context (doel, benchmark, periode)
- accenten op wat afwijkt of belangrijk is
- consistent design dat rust geeft
Waarom dashboards zonder verhaal weinig impact hebben
Zonder verhaal ontstaat er interpretatie-ruis. Twee mensen kijken naar dezelfde cijfers en trekken verschillende conclusies. Dat kost tijd, zorgt voor discussie en maakt besluitvorming traag. Bovendien haken gebruikers af als ze telkens zelf moeten bedenken “wat is de boodschap?” of “waar moet ik beginnen?”.
Een verhaal helpt om aandacht te sturen. Het laat zien wat normaal is, wat afwijkt en wat urgent is. Daardoor worden dashboards niet alleen een rapportageplek, maar een instrument voor gesprek en actie. In de praktijk betekent dit: minder tijd aan uitleg, meer tijd aan beslissen.
Storytelling is dus geen “mooie verpakking”, maar een manier om data consistent en betrouwbaar te laten landen.
Een verhaal helpt om aandacht te sturen. Het laat zien wat normaal is, wat afwijkt en wat urgent is. Daardoor worden dashboards niet alleen een rapportageplek, maar een instrument voor gesprek en actie. In de praktijk betekent dit: minder tijd aan uitleg, meer tijd aan beslissen.
Storytelling is dus geen “mooie verpakking”, maar een manier om data consistent en betrouwbaar te laten landen.
Hoe ik storytelling ontwerp in dashboards
Ik begin met de kernvraag: welke beslissing moet dit dashboard ondersteunen? Daarna definieer ik de “story beats”: welke 3–5 inzichten moeten in volgorde zichtbaar worden om tot actie te komen? Vanuit die volgorde ontwerp ik de pagina: bovenaan het belangrijkste, daaronder uitleg en context, en pas daarna details.
Vervolgens vertaal ik dit naar visuals en interactie: waar moet de gebruiker kunnen inzoomen, en waar is het juist beter om focus te houden? Ik ontwerp titels die betekenis geven, en ik gebruik visuele hiërarchie om het oog automatisch te sturen. Tot slot toets ik of het verhaal klopt: begrijpt iemand dit zonder toelichting? Als dat lukt, is storytelling geslaagd.
Vervolgens vertaal ik dit naar visuals en interactie: waar moet de gebruiker kunnen inzoomen, en waar is het juist beter om focus te houden? Ik ontwerp titels die betekenis geven, en ik gebruik visuele hiërarchie om het oog automatisch te sturen. Tot slot toets ik of het verhaal klopt: begrijpt iemand dit zonder toelichting? Als dat lukt, is storytelling geslaagd.
Geweldige bedrijven die in mij geloven!
Tijdens mijn carrière in business intelligence heb ik met toonaangevende bedrijven in verschillende sectoren gewerkt, waarbij ik consultancy, training en inspiratiesessies heb aangeboden. Mijn expertise stelt organisaties in staat om het volledige potentieel van hun data te benutten, wat leidt tot beter onderbouwde beslissingen en groei. Met op maat gemaakte trainingen en consultancy geef ik teams de vaardigheden om effectief gebruik te maken van Power BI. Daarnaast bieden mijn inspiratiesessies waardevolle inzichten in de nieuwste trends en best practices op het gebied van datavisualisatie en analytics.
Wat Power BI storytelling oplevert
Met storytelling worden dashboards sneller begrepen en vaker gebruikt. Gebruikers weten waar ze moeten kijken, wat belangrijk is en welke conclusie logisch is. Daardoor wordt besluitvorming sneller en consistenter.
Typische opbrengsten:
Als dashboards een verhaal vertellen, wordt data een stuurmiddel in plaats van een bijlage.
Typische opbrengsten:
- meer focus op wat ertoe doet
- minder interpretatieverschillen tussen teams
- snellere gesprekken en snellere besluiten
- meer vertrouwen doordat context altijd aanwezig is
Als dashboards een verhaal vertellen, wordt data een stuurmiddel in plaats van een bijlage.