Power BI Report design: Mijn Reis in Visueel Design
Deze visual is volledig opnieuw opgebouwd door het Power BI Core Visuals-team en verscheen voor het eerst in de release van juni 2023. Met een modern uiterlijk, meer flexibiliteit en nieuwe mogelijkheden verandert deze visual de manier waarop data wordt gepresenteerd in dashboards. De nieuwe kaartvisual draait niet alleen om cijfers tonen, maar vooral om het visueel sterker maken van inzichten. Door betere opmaak, interactieve mogelijkheden en meer controle over design ontstaat een veel prettigere gebruikerservaring. Van KPI’s tot belangrijke statistieken: kaarten worden steeds meer een onderdeel van het verhaal dat een dashboard vertelt.
Maak kennis met reference labels
Maak kennis met reference labels — een nieuwe functie die de vernieuwde kaartvisuals nog krachtiger maakt! Met reference labels voeg je eenvoudig extra context, vergelijkingen en belangrijke informatie toe aan je kaarten. Denk aan doelen, benchmarks, verschillen of andere belangrijke KPI’s die direct zichtbaar moeten zijn voor de gebruiker. Deze toevoeging helpt om inzichten sneller te begrijpen en zorgt ervoor dat belangrijke cijfers meer aandacht krijgen binnen het dashboard. Hierdoor worden kaarten niet alleen informatiever, maar ook visueel sterker en overtuigender voor je doelgroep.
Advanced filtering met de new button slicer
In de update van november krijg je de mogelijkheid om data op een manier te analyseren en organiseren die tot nu toe niet mogelijk was binnen Power BI. Neem afscheid van de oude en beperkte tegel-slicer en maak kennis met een moderne, flexibele slicer waarmee gebruikers sneller inzichten kunnen vinden en beter datagedreven beslissingen kunnen nemen.
Slicers zijn een essentieel onderdeel van vrijwel ieder rapport, maar hebben jarenlang nauwelijks vernieuwingen gekregen. Veel report developers liepen tegen beperkingen aan van de oude tegel-slicer, zoals beperkte flexibiliteit en weinig mogelijkheden voor maatwerk. Daarom introduceert Power BI de nieuwe Button Slicer: een compleet vernieuwde slicer-ervaring met meer controle over design, interactie en gebruiksvriendelijkheid.
De ontwikkeling van slicers zet hiermee een grote stap vooruit. Bereid je voor op een soepelere, modernere en efficiëntere manier van werken met data binnen Power BI.
Logo Cut-out visuals
Een “logo cut out” is een ontwerptechniek waarbij een deel van een logo bewust wordt uitgesneden of weggehaald om een herkenbare vorm of stijl te creëren. Deze techniek wordt vaak gebruikt om een logo visueel sterker, moderner en beter herkenbaar te maken. Door delen van het ontwerp open te laten of uit te sparen ontstaat meer contrast en krijgt het logo een unieke uitstraling die beter opvalt op verschillende achtergronden. Een logo cut out kan daarnaast helpen om een merk eenvoudiger, strakker en beter onthoudbaar te maken binnen digitale ontwerpen, dashboards of branding.
Bijvoorbeeld: wanneer een bedrijf een logo heeft met een ronde vorm en daarin een opvallende letter “A”, kan een logo cut out ervoor zorgen dat alleen de ronde omlijning en de letter zichtbaar blijven. Achtergronden of overbodige elementen worden hierbij verwijderd. Door deze vereenvoudigde versie ontstaat een strakker en flexibeler logo dat beter toepasbaar is in verschillende situaties, zoals op visitekaartjes, websites, dashboards, presentaties of ander promotiemateriaal. Daarnaast zorgt deze techniek vaak voor een modernere uitstraling en blijft het logo ook op kleinere formaten goed herkenbaar.
Anatomie binnen Power BI
Tijdens mijn reis met Power BI begon ik aan een bijzonder project om biologielessen op Amerikaanse scholen visueler en interactiever te maken met behulp van datavisualisatie. Met als doel om de werking van menselijke organen begrijpelijk én aantrekkelijk te presenteren, ontwikkelde ik een educatief programma binnen Power BI. Dit innovatieve project bracht de wonderen van het menselijk lichaam tot leven door middel van krachtige visuals en interactieve elementen.
Vanuit de wereld van de menselijke anatomie breidde mijn ontdekkingstocht zich verder uit naar de anatomie van paarden. Samen met mijn dochter, een grote paardenliefhebber, werkte ik aan een uniek rapport waarin de bouw en werking van deze indrukwekkende dieren visueel werden uitgelegd. Dit project zorgde niet alleen voor meer kennis over paarden, maar werd ook een bijzondere combinatie van technologie, creativiteit en gedeelde passie.
Maar daar stopte het niet. Ons volgende avontuur bracht ons naar de prehistorische wereld van dinosaurussen. Door verschillende technieken binnen Power BI te gebruiken, brachten we deze indrukwekkende dieren opnieuw tot leven in visueel sterke en interactieve rapporten. De ontdekking van deze uitgestorven reuzen wakkerde onze nieuwsgierigheid verder aan en liet tegelijkertijd zien hoe veelzijdig Power BI kan zijn bij het omzetten van educatieve informatie naar boeiende visuele verhalen.
Mijn reis met Power BI is daarmee uitgegroeid tot een combinatie van educatie, passie en visual storytelling. Van menselijke anatomie tot paarden en dinosaurussen: ieder project laat zien hoe krachtig Power BI kan zijn om leren visueel, interactief en inspirerend te maken
Animatie brengt data tot leven
Het Eneco Power BI-rapport dat ik drie jaar geleden ontwikkelde, maakt gebruik van geavanceerde SVG-technologie om een dynamische en visueel aantrekkelijke gebruikerservaring neer te zetten. Dankzij de ondersteuning van Scalable Vector Graphics (SVG) binnen Power BI was het mogelijk om niet alleen statische afbeeldingen te gebruiken, maar ook complexe animaties toe te voegen met behulp van code.
Zelfs interactieve elementen zoals een potje poolen binnen Power BI werden hierdoor mogelijk.
Een van de meest opvallende onderdelen van het rapport is het gebruik van SVG-animaties binnen verschillende visualisaties. Deze animaties zijn verwerkt in KPI-kaarten, knoppen en andere visuele onderdelen van het dashboard en zorgen voor meer beweging en interactie binnen de rapportage. De KPI-kaarten tonen hierdoor niet alleen cijfers, maar komen echt tot leven met vloeiende overgangen en subtiele bewegingen. Ook SVG-achtergronden binnen knoppen helpen gebruikers intuïtief door het rapport te navigeren en maken de interactie prettiger en duidelijker.
Door code direct in de visualisaties te verwerken, kon ik maatwerk animaties ontwikkelen die perfect aansloten op de wensen en uitstraling van het Eneco-dashboard.
Power BI rapporten die aansluiten bij mijn hobby’s
Als bassist met een brede muzieksmaak haal ik daarnaast veel inspiratie uit artiesten zoals Michael Jackson en de band KORN. Dit vormde de basis voor verschillende creatieve Power BI-projecten. Zo ontwikkelde ik een visuele muziektijdlijn rondom de carrière van Michael Jackson, inclusief fictieve albumverkoopcijfers die op een unieke manier zijn muzikale reis laten zien.
Meegaan in de Pokémon-hype
Tijdens mijn reis om Power BI steeds beter te leren kennen, combineer ik mijn passie voor muziek, hobby’s en andere interesses met de wereld van datavisualisatie. Toen Pokémon enorm populair werd, werkte ik samen met mijn kinderen aan een interactief rapport over Pokémon-personages en de bijbehorende data.
Deze projecten zijn meer dan alleen dashboards of visualisaties. Ze vormen een combinatie van persoonlijke interesses en de creatieve mogelijkheden van Power BI. Data verandert hierdoor in een visueel speelveld waarin hobby’s, verhalen en passie samenkomen. Ga mee in deze reis waarin inzichten en creativiteit samenkomen, en waar data beweegt op het ritme van persoonlijke fascinatie.
Als bassist met een brede muzieksmaak haal ik daarnaast veel inspiratie uit artiesten zoals Michael Jackson en de band KORN. Dit vormde de basis voor verschillende creatieve Power BI-projecten.
Ook bouwde ik een uitgebreid metalreport over KORN, waarin de bandleden worden geïntroduceerd en de wereld van de band visueel tot leven komt. Het rapport draait niet alleen om muziekdata, maar vooral om sfeer, beleving en storytelling.
In de dynamische wereld van e-commerce en retail, waar sterke merken en mooie producten centraal staan, ben ik steeds dieper in de mogelijkheden van Power BI gedoken. Door mijn eigen interesses en gevoel voor design te combineren met data, ontwikkelde ik interactieve dashboards waarin beleving, visual storytelling en gebruiksvriendelijkheid samenkomen. Tijdens deze projecten heb ik gewerkt met complexe bookmark-structuren, calculation groups en verschillende geavanceerde technieken binnen Power BI. Hierdoor ontdekte ik niet alleen de kracht van het platform, maar ook hoe belangrijk design en interactie zijn binnen moderne retailrapportages.
Een van de bekendste voorbeelden hiervan is het Rituals-dashboard dat ik ontwikkelde. Dit dashboard werd wereldwijd meer dan 15 miljoen keer bekeken via LinkedIn en groeide uit tot een inspirerend voorbeeld van hoe data, branding en design samen kunnen komen in één krachtige visuele ervaring.
Design draait voor mij niet alleen om visuele elementen, maar vooral om het creëren van een complete gebruikerservaring. Dit is hoe Haribo smaakt binnen Power BI. Binnen de wereld van e-commerce is het begrijpen en slim toepassen van Power BI-functionaliteiten essentieel om een sterke User Experience neer te zetten.
Van complexe calculation groups tot intuïtieve bookmark-systemen: iedere techniek speelt een rol in het creëren van een soepele, interactieve en prettige manier om data te ontdekken.
Een dashboard moet niet alleen informatie tonen, maar gebruikers meenemen in een ervaring waarin design, interactie en data perfect samenkomen.
Mijn projecten voor Rituals en G-Star RAW waren gericht op het nabootsen van de uitstraling en beleving van hun websites binnen een Power BI-applicatie. Het combineren van een moderne webervaring met een Business Intelligence-omgeving wordt steeds belangrijker. Traditionele tabellen en standaard staafdiagrammen maken steeds vaker plaats voor visuele storytelling, tekstuele inzichten via Narratives en AI-gedreven visualisaties zoals de Decomposition Tree.
Binnen deze ontwikkeling spelen merkkleuren, sfeer en design een grote rol. Ze zorgen niet alleen voor een herkenbare visuele identiteit, maar brengen ook een gevoel van merkbeleving naar de Microsoft BI-omgeving.
Het draait daardoor niet meer alleen om rapporteren, maar om het creëren van een complete ervaring waarin data en design samenkomen. Inzichten worden niet simpelweg getoond, maar gepresenteerd in een visueel sterke en gebruiksvriendelijke omgeving waarin storytelling centraal staat.
Welkom in de toekomst van datavisualisatie waar design en analytics steeds meer samen één geheel vormen.
Binnen de wereld van Power BI ontstaan steeds meer rapporten voor verschillende doelgroepen en toepassingen. Van een verkoper die snel actuele cijfers bekijkt op een Apple Watch tot een financieel analist die diep in de winst- en verliesrekening duikt — de manier waarop data wordt gepresenteerd verandert voortdurend.
Een recente ontwikkeling binnen datavisualisatie is het omzetten van jaarverslagen en financiële rapportages naar interactieve Power BI-ervaringen. Stel je voor: individuele Power BI-visualisaties die rechtstreeks kunnen worden geïntegreerd in PowerPoint-presentaties. Een krachtige combinatie van twee Microsoft Office-platformen waarmee traditionele en statische rapportages veranderen in visuele verhalen vol interactieve inzichten en infographic-achtige elementen.
Power BI is hierdoor veel meer geworden dan alleen een rapportagetool. Het is een platform waarmee verhalen verteld kunnen worden — verhalen over innovatie, betrokkenheid en visuele kracht. Welkom in de toekomst van datarapportage, waar informatie niet alleen wordt gepresenteerd, maar echt wordt beleefd.
Geïnspireerd door merken en organisaties zoals Audi, Albert Heijn, NIO en University of Twente heb ik de vele mogelijkheden van Power BI onderzocht vanuit verschillende doelgroepen en gebruikerservaringen. De combinatie van technische kennis en creatieve ideeën speelt hierbij een belangrijke rol in het ontwikkelen van dynamische en interactieve jaarverslagen — zowel online als geïntegreerd binnen vertrouwde omgevingen zoals PowerPoint.
Door data slim te combineren met merkelementen ontstaat niet alleen een rapport, maar een complete visuele ervaring die perfect aansluit bij de identiteit van een organisatie. Tegelijkertijd blijft onderhoud en doorontwikkeling overzichtelijk en toekomstbestendig. Het eindresultaat is een sterke combinatie van data, branding en storytelling die vooral voor C-Level management zorgt voor meer overzicht, beleving en inzicht in de prestaties en waarden van een organisatie.
Binnen de wereld van Power BI-dashboarddesign ben ik een bijzondere reis gestart waarin luxe, exclusiviteit en vakmanschap samenkomen. Merken zoals Rolex, Audi en DIOR vormden hierbij de inspiratie voor visueel sterke dashboards waarin branding en data samen één geheel vormen. De uitdaging bij dit soort merken zit niet alleen in het tonen van data, maar vooral in het respecteren en behouden van de uitstraling en identiteit van het merk. Geen zelfbedachte logostijlen of willekeurige kleuren, maar een design dat volledig aansluit op de bestaande merkbeleving.
Data en storytelling naadloos combineren
Het doel is om data en storytelling naadloos te combineren met de exclusieve uitstraling van deze merken. Niet alleen informatief, maar ook meeslepend en visueel verfijnd. Werken met luxe merken vraagt om meer dan alleen technische kennis van Power BI. Het vereist ook gevoel voor design, compositie en merkidentiteit. Tijdens het ontwerpen van dit soort dashboards draait alles om balans: het volgen van brand guidelines, het toevoegen van elegantie aan data en het creëren van unieke visuele ervaringen die inzichten op een stijlvolle manier presenteren.
Deze manier van werken is een combinatie van meerdere disciplines — een samenspel tussen technologie, UX/UI-design, branding en visual storytelling. Een dashboard voor merken zoals Rolex, Audi of DIOR draait daarom niet alleen om informatie tonen.
Het draait om het creëren van een ervaring waarin luxe, exclusiviteit en data samenkomen in één visueel verhaal. Hier ontmoeten analytics en aesthetics elkaar — en verandert data in een canvas waarin iedere visualisatie voelt als een luxe detail binnen een groter geheel.
Rapporten voor impactvolle organisaties en duurzaamheid
Naast mijn persoonlijke interesses ontwikkel ik ook gratis voorbeelden van Power BI-rapporten voor organisaties die wereldwijd een positieve impact maken op mens, natuur en maatschappij. Denk hierbij aan organisaties zoals UNICEF, WWF en Staatsbosbeheer. Maatschappelijke thema’s raken mensen, en de informatie die deze organisaties delen laat zien welke doelen zij nastreven en welke impact zij maken. Door bestaande informatie en presentaties om te zetten naar interactieve Power BI-ervaringen ontstaat een toegankelijke en visueel sterke manier om inzicht te geven in hun werk, middelen en mogelijkheden.
Veel van deze organisaties draaien grotendeels op vrijwilligers en kunnen veel waarde halen uit extra zichtbaarheid en moderne manieren van communiceren. Op mijn eigen manier probeer ik daaraan bij te dragen.
Unieke Power BI-rapporten
Hiervoor gebruik ik elementen uit hun websites, branding en visuele identiteit om unieke Power BI-rapporten te creëren waarin design, storytelling en data samenkomen. Het gaat niet alleen om cijfers tonen, maar om het neerzetten van een online ervaring waarin informatie begrijpelijk, aantrekkelijk en inspirerend wordt gepresenteerd.
Door deze visuele stijlen te combineren met de nieuwste technieken binnen Power BI ontstaat een moderne manier van rapporteren waarin gebruikers door data kunnen navigeren alsof ze zich binnen een interactieve website bevinden.
Duurzaamheidsrapportages binnen Power BI geven daarnaast een breed inzicht in de impact van organisaties op milieu, maatschappij en economie. Ze gaan verder dan traditionele winst- en verliesrapportages en richten zich op verantwoord ondernemen en transparantie. Op het gebied van ecologische duurzaamheid kunnen deze rapporten bijvoorbeeld inzicht geven in energieverbruik, CO₂-uitstoot, waterverbruik en afvalproductie.
Tegelijkertijd tonen sociale duurzaamheidsrapporten hoe organisaties bijdragen aan onderwerpen zoals diversiteit, inclusie, maatschappelijke betrokkenheid en ondersteuning van lokale gemeenschappen. Power BI wordt hiermee niet alleen een rapportagetool, maar een krachtig platform om impact zichtbaar te maken en verhalen te vertellen die ertoe doen.
Mobile reporting: zijn we er klaar voor?
Business Intelligence wordt steeds sterker beïnvloed door moderne webtechnieken. Het ontwikkelen van een mobielvriendelijk Power BI-rapport vraagt daarom om een andere manier van denken. Niet alleen qua design, maar ook in de manier waarop gebruikers data bekijken en gebruiken op mobiele apparaten.
Hoewel Power BI niet volledig volgens een “mobile-first” principe werkt zoals bij webdesign, vraagt het omzetten van een desktoprapport naar een goed werkende mobiele ervaring veel kennis en creativiteit. Vooral op het gebied van datavisualisatie, navigatie en interface-design ontstaan hierbij interessante uitdagingen. Ik blijf mezelf continu uitdagen binnen dit soort vraagstukken. Een mooi voorbeeld hiervan was een Burger King-report waarin de gebruiker door een complete customer flow geleid moest worden. Het rapport moest soepel kunnen schakelen tussen een uitklapbaar menu en inzichten per afdeling — allemaal binnen dezelfde mobiele ervaring.
n plaats van gebruik te maken van het bekende bookmark-systeem, dat vaak lastig te onderhouden is, bedacht ik een alternatieve aanpak. Het uitklapmenu werd opgezet als een aparte pagina met menu-items, waarbij het sluiten van het menu voelde alsof de gebruiker een stap terug deed binnen de flow. Hierdoor ontstond een natuurlijke en gebruiksvriendelijke “collapsing” ervaring.
Deze kennis en technieken gebruikte ik later ook binnen designs voor merken zoals Unilever, Polestar en Nike waarbij ik de mogelijkheden en gebruiksvriendelijkheid van Power BI tot het uiterste testte. Daarnaast ben ik het afgelopen jaar nauw betrokken geweest bij de ontwikkeling van mobiele applicaties binnen Power BI. H t Microsoft Product Team voor Mobile & Devices schakelde mijn ervaring in voor evaluaties, tests en feedback rondom innovatie en gebruikerservaring, met als doel om het maximale uit mobiele reporting binnen Power BI te halen.
Mobiele reporting draait hierdoor niet alleen meer om het verkleinen van een dashboard, maar om het ontwerpen van een complete mobiele gebruikerservaring waarin data, interactie en design perfect samenkomen.
Persoonlijke smaak binnen datavisualisatie
Na ruim 20 jaar gewerkt te hebben als webdesigner en betrokken te zijn geweest bij talloze UX/UI-projecten, was ik toe aan iets nieuws. Ik wilde mijn visuele en creatieve vaardigheden blijven gebruiken, maar dan binnen een vakgebied dat nog volop in ontwikkeling was. Toen ik voor het eerst kennismaakte met Business Intelligence en datavisualisatie, wist ik direct dat daar mijn volgende uitdaging lag. Kennis van tools zoals Qlik Sense, Tableau en Power BI werd voor mij essentieel, samen met een goed gevoel voor visualisatie, interactie en gebruikerservaring.
Voor mijn eerste dashboards koos ik bewust onderwerpen die ik zelf leuk vond, zoals KitKat, chocolademelk, MINI of ANWB. Door rapporten te bouwen rondom onderwerpen waar mijn passie ligt, ga ik automatisch verder dan standaard oplossingen en leg ik de lat extreem hoog voor mezelf. Dat versnelt mijn leerproces enorm. Mijn grootste beperking is uiteindelijk niet mijn creativiteit, maar de mogelijkheden van de tool zelf.
Wereldwijd zijn er slechts 12 mensen die deel uitmaken van deze groep.
Dankzij de juiste toolkennis en technieken lukte het om deze oplossing binnen één dag te bouwen. Toen ik het rapport vervolgens op LinkedIn deelde, gebeurde er iets onverwachts: binnen twee dagen werd het meer dan 2 miljoen keer bekeken. Dat moment liet mij zien hoe zeldzaam unieke designs en creatieve visualisaties binnen rapportages eigenlijk nog zijn.
Een jaar na mijn eerste Power BI-project werd ik benaderd door het Microsoft Power BI-team om vrijwillig onderdeel te worden van het internationale Data Visualization-team. Wereldwijd zijn er slechts 12 mensen die deel uitmaken van deze groep.
Dat ik onderdeel mocht worden van dit team maakte mij enorm trots. Inmiddels ben ik, drie jaar later, nog steeds actief binnen deze groep en werk ik samen met andere externe experts aan de toekomst van Power BI-visualisatie. Binnen deze rol vertegenwoordig ik ook de community. Ik zie mezelf als een stem en luisterend oor richting het productteam. Via polls, sneak peeks en gesprekken neem ik de community mee in ontwikkelingen en verzamel ik feedback die ik terugkoppel aan Microsoft.
Het kost veel tijd, maar het wordt volledig gedreven door passie — passie voor de tool, design en de wereldwijde Power BI-community.
Tooltips als extra analytische laag
Binnen datavisualisatie bestaan verschillende methodieken en ontwerpprincipes, van het DAR-principe tot technieken zoals de “single extended page”. Iedere aanpak heeft zijn eigen doel en sluit aan op verschillende soorten gebruikers en rapportages. Toch wordt de kracht van tooltips binnen Power BI en Qlik Sense nog vaak onderschat. Een tooltip is eigenlijk een klein informatievenster dat verschijnt wanneer een gebruiker met de muis over een object beweegt, zoals een knop, visualisatie, afbeelding of onderdeel van een dashboard. Hiermee kun je extra informatie tonen zonder de hoofdinterface drukker of complexer te maken.
Complexe informatie toegankelijker, interactiever en gebruiksvriendelijker te maken.
Deze extra laag aan informatie verhoogt direct de waarde van een visualisatie, terwijl de gebruikerservaring soepel en overzichtelijk blijft. En het mooiste is: het gebeurt volledig zonder extra handelingen van de gebruiker. Binnen projecten voor overheidsorganisaties heb ik tooltips daarnaast ingezet voor uitlegvideo’s en interactieve ondersteuning. Denk aan korte toelichtingen over hoe een drill-down of drill-through werkt binnen een visualisatie, of extra uitleg over KPI’s en datadefinities.
Tooltips vormen daarmee niet alleen een technische functionaliteit, maar een slimme manier om complexe informatie toegankelijker, interactiever en gebruiksvriendelijker te maken.
You are amazing!
I want to express my heartfelt gratitude to each and every one of you. Your support, enthusiasm, and positive energy make our community a truly special place. Together, we’ve created a space where ideas flourish, friendships grow, and support abounds. Thank you for being the heart and soul of this wonderful community.
Let’s continue to thrive together, inspire one another, and make our community even more vibrant in the days to come.
With sincere thanks,
Armand van Amersfoort
